BAS Роздрібна торгівля

Описание функциональных возможностей программного продукта "BAS Роздрібна торгівля"

Программный продукт "BAS Роздрібна торгівля" предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. Программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов, а также может использоваться в качестве рабочего места кассира.

Чаще всего прикладное решение "BAS Роздрібна торгівля" используют совместно с другими программами для комплексного решения задач. Особенности интеграции описаны отдельно.

Функциональные возможности

Конфигурация "BAS Роздрібна торгівля" обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с необходимым пользователю степенью детализации.

Особенности интерфейса

Прикладное решение разработано на современном интерфейсе "Такси". Основные характеристики интерфейса "Такси":

• большой шрифт
• увеличено рабочее пространство
• новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
• доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна
• удобный поиск в списках, управление поиском
• возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и др.), так и команды

Учет движения товаров

Конфигурация "BAS Роздрібна торгівля" поддерживает учет таких операций с товарами:

• заказ поставщику
• заказ на перемещение
• поступления от поставщика
• реализация в розницу и мелким оптом
• перемещения товаров между магазинами
• перемещения между складами одного магазина
• инвентаризация
• оприходование
• списание
• передача между организациями

Реализовано автоматическое распределение товаров, поступивших в магазин на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых операций в "BAS Роздрібна торгівля" ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: Налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок на заказ поставщику

Поступление товара в программе "BAS Роздрібна торгівля" оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основе заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет с разрешения поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Назначение розничных цен

В программе "BAS Роздрібна торгівля" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить предназначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе "BAS Роздрібна торгівля" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса

Розничная продажа

Конфигурация "BAS Роздрібна торгівля" предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на различные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, которой соответствует организации.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной карточкой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация денежных средств в банк с операционной кассы магазина.

Управление скидками

"BAS Роздрібна торгівля" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чеке
• суммы чека
• времени покупки
• вида дисконтной карты покупателя
• личных данных покупателя
• процента от суммы товарного строке
• подарка при покупке набора товаров ( "купи-получи")

В конфигурации "BAS Роздрібна торгівля" условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

"BAS Роздрібна торгівля" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут проводиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Управление персоналом магазина

В программе "BAS Роздрібна торгівля" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформления продаж с указанием продавца, кто обслужил покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе "BAS Роздрібна торгівля" формируются аналитические отчеты по различным уровням группировки и подробным расшифровкам по всем видам операций. Представленные абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценки эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

"BAS Роздрібна торгівля" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах.

Возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемыми в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудования для поддержки технологии штрихкодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и веса с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В конфигурации "BAS Роздрібна торгівля" реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам.

РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.

Обмен данными с конфигурацией "BAS Управління торгівлею"

В конфигурации "BAS Роздрібна торгівля" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "BAS Управління торгівлею", редакция 3.2 на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании конфигурация "BAS Управління торгівлею" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию "BAS Роздрібна торгівля" нормативно-справочную информацию. Конфигурация "BAS Роздрібна торгівля" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в каждом магазине в офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в "BAS Управління торговлею".

Обмен данными с конфигурацией "BAS Бухгалтерія"

В конфигурации "BAS Роздрібна торгівля" поддерживается односторонний обмен данными с конфигурацией " BAS Бухгалтерія ",на уровне документов и справочной информации.

Конфигурация "BAS Роздрібна торгівля" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, которая уточняет справочные данные.

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

"BAS Роздрібна торгівля" может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.